Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest:

Krzysztof Korban, działający pod marką KRBN.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

kontakt@krbn.pl

W przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej dane administratora zostaną odpowiednio zaktualizowane.

W zależności od sposobu kontaktu z KRBN mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• nazwa firmy;
• adres strony internetowej firmy;
• stanowisko lub funkcja w firmie;
• dane przekazane podczas rezerwacji spotkania;
• treść wiadomości i korespondencji;
• informacje dotyczące potrzeb biznesowych oraz zainteresowania usługami KRBN;
• informacje biznesowe dostępne publicznie;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce oraz żądanych zasobach.

KRBN nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii i prosi o ich nieprzekazywanie.

KRBN korzysta z platformy Calendly w celu umożliwienia rezerwacji rozmów.

Podczas rezerwacji mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• adres strony internetowej firmy;
• wybrany zakres zainteresowania usługami;
• informacje dotyczące obszarów, które użytkownik chce poprawić w swojej firmie;
• data i godzina spotkania;
• informacje techniczne związane z korzystaniem z Calendly.

Dane te wykorzystywane są w celu:

• zorganizowania spotkania;
• wysłania potwierdzenia i przypomnień;
• przygotowania KRBN do rozmowy;
• prowadzenia dalszej komunikacji związanej z potencjalną współpracą.

Calendly jest zewnętrznym dostawcą usługi i przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności oraz warunkami świadczenia usług.

Korzystanie z Calendly może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Calendly deklaruje stosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych dotyczących międzynarodowych transferów danych.

W przypadku kontaktu z KRBN za pośrednictwem:

kontakt@krbn.pl

dane przekazane w wiadomości mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi;
• prowadzenia korespondencji;
• przedstawienia informacji dotyczących usług;
• przygotowania potencjalnej współpracy;
• zawarcia i wykonania umowy;
• zabezpieczenia, ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych potrzebnych do odpowiedzi może uniemożliwić prowadzenie dalszej korespondencji.

W ramach działalności B2B KRBN może pozyskiwać informacje dotyczące firm oraz osób reprezentujących firmy z legalnie dostępnych źródeł publicznych.

Mogą to być w szczególności:

• oficjalne strony internetowe firm;
• Google Business Profile;
• publiczne wizytówki firm;
• publiczne katalogi przedsiębiorstw;
• oficjalne rejestry;
• publiczne profile zawodowe i biznesowe;
• inne źródła, w których przedsiębiorca lub jego przedstawiciel publicznie udostępnił informacje związane z działalnością zawodową.

Zakres takich danych może obejmować:

• nazwę firmy;
• publiczny numer telefonu;
• publiczny adres e-mail;
• adres strony internetowej;
• imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę;
• jej stanowisko lub funkcję;
• informacje dotyczące publicznej obecności firmy w internecie.

Dane te mogą być wykorzystywane do:

• identyfikowania potencjalnych relacji biznesowych;
• oceny możliwości współpracy;
• przygotowania indywidualnej oferty;
• organizacji procesu sprzedaży;
• prowadzenia dokumentacji kontaktów biznesowych.

Jeżeli KRBN pozyska dane osobowe z innego źródła niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, obowiązek informacyjny wynikający z RODO jest realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym, gdy dane mają służyć do komunikacji, najpóźniej przy pierwszym kontakcie z daną osobą.

KRBN prowadzi działania biznesowe związane z pozyskiwaniem klientów i przedstawianiem swoich usług przedsiębiorcom.

Przetwarzanie danych w celu organizowania procesu sprzedaży, zarządzania potencjalnymi relacjami biznesowymi i marketingu własnych usług może odbywać się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, jeżeli jest to dopuszczalne zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Korzystanie z określonych kanałów komunikacji, w szczególności telefonu, poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji elektronicznej do celów marketingu bezpośredniego, podlega również przepisom szczególnym.

KRBN korzysta z takich kanałów wyłącznie w sytuacjach i na zasadach dopuszczonych przez obowiązujące prawo, w tym po uzyskaniu uprzedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana.

Niniejsza Polityka prywatności sama w sobie nie stanowi zgody użytkownika na kontakt marketingowy.

Osoba, której dane są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:

1. odpowiedzi na zapytania i prowadzenia komunikacji:na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
2. podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy:art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. zawarcia i wykonania umowy:art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4. prowadzenia relacji biznesowych:art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
5. organizacji i obsługi spotkań:art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, zależnie od okoliczności;
6. marketingu własnych usług:art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z uwzględnieniem dodatkowych przepisów dotyczących korzystania z określonych kanałów komunikacji;
7. realizacji obowiązków prawnych:art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
8. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń:art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
9. działań wymagających zgody:art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Strona krbn.pl korzysta z usług hostingowych LH.pl.

W związku z technicznym funkcjonowaniem strony serwer może automatycznie rejestrować m.in.:

• adres IP;
• datę i czas żądania;
• adres żądanego zasobu;
• informacje o przeglądarce;
• informacje o urządzeniu;
• dane diagnostyczne;
• informacje o błędach.

Dane te mogą być wykorzystywane w celu:

• prawidłowego działania strony;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• wykrywania błędów;
• diagnostyki technicznej;
• zapobiegania nadużyciom.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym KRBN w prowadzeniu strony oraz działalności biznesowej.

Mogą to być w szczególności:

• LH.pl: hosting oraz infrastruktura poczty elektronicznej;
• Calendly: system rezerwacji spotkań;
• dostawcy usług poczty elektronicznej;
• dostawcy infrastruktury IT;
• dostawcy usług prawnych lub księgowych, jeżeli okaże się to niezbędne;
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane.

Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych, w szczególności Calendly, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach dostawcy usług powinni stosować mechanizmy wymagane przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych, takie jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, odpowiednie ramy transferu danych lub standardowe klauzule umowne.

Dane przechowywane są przez okres nie dłuższy niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane dotyczące zapytań: przez czas potrzebny do obsługi korespondencji oraz ewentualnej dalszej relacji biznesowej;
• dane związane ze spotkaniami: przez okres potrzebny do organizacji spotkania i prowadzenia dalszej komunikacji;
• dane potencjalnych klientów: przez okres ich biznesowej przydatności lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes;
• dane związane z umową: przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych oraz terminów przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania, chyba że po jej wycofaniu istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania określonych danych.

W zależności od podstawy i charakteru przetwarzania osobie mogą przysługiwać prawa do:

• dostępu do danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeżeli dane wykorzystywane są do marketingu bezpośredniego, osoba może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania w tym celu.

Wnioski dotyczące danych można kierować na:

kontakt@krbn.pl

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie konieczne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania.

KRBN nie korzysta obecnie na stronie z własnych narzędzi analitycznych i reklamowych takich jak:

• Google Analytics;
• Meta Pixel;
• Hotjar;
• narzędzia remarketingowe.

Na stronie może być osadzona usługa Calendly.

Calendly może wykorzystywać cookies i podobne technologie w ramach własnego interfejsu rezerwacji.

W przypadku osadzenia Calendly na stronie użytkownik może zobaczyć mechanizm zarządzania zgodami dostarczany przez Calendly.

KRBN nie wyłącza ani nie obchodzi tego mechanizmu.

Jeżeli w przyszłości KRBN wdroży narzędzia analityczne, reklamowe lub remarketingowe wymagające zgody, odpowiedni mechanizm zgód zostanie wdrożony przed uruchomieniem takich technologii, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

KRBN nie wykorzystuje danych osobowych do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

KRBN nie prowadzi profilowania w rozumieniu art. 22 RODO powodującego wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

KRBN stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed:

• utratą;
• przypadkowym zniszczeniem;
• nieuprawnionym dostępem;
• nieuprawnioną zmianą;
• ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

Połączenie ze stroną krbn.pl jest zabezpieczone certyfikatem SSL.

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.

W określonych przypadkach może być jednak niezbędne do:

• odpowiedzi na wiadomość;
• dokonania rezerwacji spotkania;
• przygotowania oferty;
• zawarcia lub wykonania umowy.

Strona KRBN może zawierać linki do zewnętrznych serwisów, w szczególności:

• Calendly;
• Instagram;
• LinkedIn;
• innych platform wykorzystywanych przez KRBN.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami prywatności właściwego operatora tej platformy.

Niniejsza Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian:

• przepisów prawa;
• danych administratora;
• sposobu działania strony;
• wykorzystywanych narzędzi;
• zakresu świadczonych usług;
• sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki będzie publikowana na stronie krbn.pl.

W sprawach związanych z prywatnością oraz przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:

kontakt@krbn.pl